拼箱应该注意哪些问题
4、拼箱货的计费吨力求做到准确。拼箱货交货前,应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确,送货到货代指订的仓库存放时,仓库一般会重新测量,并会以重新测量的尺码及重量为收费标准。如遇工厂更改包装,应要求工厂及时通知,不要等到货送到货代仓库时,通过货代将信息反馈回来,往往时间已经很紧,再更改报关单据,很容易耽误报关,或产生加急报关费和冲港费等。
5、有些港口因拼箱货源不足、成本偏高等原因,专做拼箱的货代公司对货量较少的货物采取低收费标准,如起算为2个运费吨,出口,即不足2个运费吨,一律按2个运费吨计价收费。因此对货量较小,港口较偏的货物在成交时要多考虑到一些这样的因素,以免日后被动。
装柜过程
1 重视**车----很重要!
**车为示范,在初拟装柜方案的基础上,根据装柜的实际情况做调整,深圳光分路器出口,并记录好的调整的过程,得出新的装柜方案(可拍照)
2 记录员工作----细心,谨慎
①装柜前, 熟悉每个货柜应装的货物品种,数量,装柜方案
② 装柜前,看货物摆放位置,数量,数量缺少的货物联系仓库准备好,要及时供货
③ 记录员分工:一人在车上,指导装柜(货物摆放位置,轻放,不能踩等等),告诉叉车下个货物是什么;一人在地上,指导叉车装货-----一人指导即可!
④ 两个记录员都要检查货物:品种,数量,两两核对清楚再进行装柜
⑤ 字迹清晰,记录数据清晰---统计时易操作(品种,数量)
⑥ 从装货至完柜,跟定一个车,不要随意变换,更不能随时暂停记录工作---善始善终!
⑦ 拍照:完柜时连续拍(以便到时提取照片), 一定要清晰----车牌,货柜号,车匙号,完柜(开门,半开,关门)
⑧ 装柜的品种,数量要计算清楚,看品种是否齐全,数量是否足够
⑨ 记录表记载:货柜号,车牌号(前后2个),深圳陶瓷天线出口,车匙号,完柜时间,车离去时间,司机电话
⑩ 向司机拿单,核对单和自己记载的信息(上述内容)
3 催货,深圳自行车头盔出口,总指导(一人)
①装柜前和装柜过程中, 及时向记录员了解所缺货物,并及时向厂房汇报,催促准备急需货物
② 装柜时指导叉车叉货(哪个柜/车需要货,keep叉车on work all the time)
③ 记录每个柜的记录人员(如TRIU123456: A&B),并负责为每辆车/柜编号(#1,#2.。。。。。不用中文(如**车。。。。。。))