出口_蓝海骆驼外贸_进出口报关

写外贸开发信应避免这些误区

外贸开发信是每一个外贸人的必修课，怎么获得高回复率是外贸人较关心的话题。其实，在写开发信的时候，蓝海骆驼出口退税的小编觉得只要能避免进入以下这些误区，离回复就不远了。

1、邮件写得过长、没有明确的主题。我们都知道，老外的时间观念很强，如果你的开发信不能在10秒内将重要信息展现给他，那么这封开发信将会被拉黑。

2、太多公司或工厂的介绍。这种推销的方法太低俗，无法掉起老外的胃口。试想，如果你是老外，这种这种通篇的介绍工厂或公司的邮件，你会看吗？！一笔带过即可，内容要吊起老外的胃口，让他和你互动。

3、爱炫耀英文水平。英文水平再高，如果老外看不懂也是白搭。很多老外的母语并不是英语，你写得深奥，他们并不一定能看懂，特别是一些冷僻词，高难度的语法。尽量简单、通顺，能用一个词表达清楚的，绝不用两个词。

装柜过程

1 重视**车----很重要！

**车为示范，在初拟装柜方案的基础上，根据装柜的实际情况做调整，并记录好的调整的过程，得出新的装柜方案（可拍照）

2 记录员工作----细心，谨慎

①装柜前， 熟悉每个货柜应装的货物品种，数量，装柜方案

② 装柜前，看货物摆放位置，数量，数量缺少的货物联系仓库准备好，要及时供货

③ 记录员分工：一人在车上，出口，指导装柜（货物摆放位置，轻放，不能踩等等），告诉叉车下个货物是什么；一人在地上，代理出口，指导叉车装货-----一人指导即可！

④ 两个记录员都要检查货物：品种，数量，申请出口退税，两两核对清楚再进行装柜

⑤ 字迹清晰，记录数据清晰---统计时易操作（品种，数量）

⑥ 从装货至完柜，跟定一个车，不要随意变换，更不能随时暂停记录工作---善始善终！

⑦ 拍照：完柜时连续拍（以便到时提取照片）， 一定要清晰----车牌，货柜号，车匙号，完柜（开门，半开，关门）

⑧ 装柜的品种，数量要计算清楚，看品种是否齐全，数量是否足够

⑨ 记录表记载：货柜号，车牌号（前后2个），车匙号，完柜时间，车离去时间，司机电话

⑩ 向司机拿单，核对单和自己记载的信息（上述内容）

3 催货，总指导（一人）

①装柜前和装柜过程中，进出口报关， 及时向记录员了解所缺货物，并及时向厂房汇报，催促准备急需货物

② 装柜时指导叉车叉货（哪个柜/车需要货，keep叉车on work all the time）

③ 记录每个柜的记录人员（如TRIU123456: A&B），并负责为每辆车/柜编号（#1，#2.。。。。。不用中文（如**车。。。。。。））